🔒 PROTECTION DES DONNÉES

Politique de confidentialité

Découvrez comment GudiTA protège et traite vos données personnelles

Introduction

Cette politique de confidentialité explique comment GudiTA, service développé par un freelancer indépendant, collecte, utilise et protège vos informations personnelles lorsque vous utilisez notre plateforme de gestion des ressources humaines.

Nous nous engageons à protéger votre vie privée et à traiter vos données personnelles de manière transparente, sécurisée et conforme aux meilleures pratiques de protection des données.

Données que nous collectons

Données d'identification :

  • Nom, prénom
  • Adresse email
  • Numéro de téléphone
  • Nom de l'entreprise
  • Poste/fonction

Données de compte :

  • Identifiants de connexion
  • Mots de passe (chiffrés)
  • Préférences utilisateur
  • Paramètres de l'application

Données RH (si vous les saisissez) :

  • Informations des employés
  • Données de paie
  • Présences et congés
  • Documents RH
  • Rapports générés

Données techniques :

  • Adresse IP
  • Type de navigateur
  • Pages visitées
  • Temps de session
  • Logs d'activité

Comment nous collectons ces données

Directement par vous :

  • Lors de la création de votre compte
  • En utilisant les fonctionnalités de l'application
  • En nous contactant via le formulaire de contact
  • Lors de demandes de support

Automatiquement :

  • Cookies et technologies similaires
  • Logs de navigation
  • Données d'utilisation de l'application
  • Informations sur les performances

Utilisation de vos données

Nous utilisons vos données personnelles pour :

Fonctionnement du service

  • Créer et gérer votre compte
  • Fournir les fonctionnalités RH
  • Traiter vos données de paie
  • Générer des rapports

Support client

  • Répondre à vos questions
  • Résoudre les problèmes techniques
  • Vous informer des mises à jour
  • Améliorer l'expérience utilisateur

Sécurité

  • Authentifier votre accès
  • Prévenir la fraude
  • Détecter les activités suspectes
  • Assurer la conformité

Amélioration

  • Analyser l'utilisation (données anonymisées)
  • Développer de nouvelles fonctionnalités
  • Optimiser les performances
  • Corriger les bugs

Partage de vos données

Principe général

GudiTA ne vend, ne loue, ni ne partage vos données personnelles avec des tiers à des fins commerciales.

Nous pouvons partager certaines données uniquement dans les cas suivants :

Prestataires techniques :

Hébergement cloud, services de sauvegarde, outils d'analyse (données anonymisées)

Obligations légales :

Si requis par les autorités compétentes dans le cadre de procédures légales

Avec votre consentement :

Intégrations que vous activez (Slack, Zoom, etc.)

Sécurité de vos données

Nous mettons en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès, modification, divulgation ou destruction non autorisés.

Sécurité technique :

  • Chiffrement SSL/TLS
  • Chiffrement des mots de passe
  • Firewalls et protection DDoS
  • Surveillance en continu
  • Sauvegardes automatiques

Sécurité organisationnelle :

  • Accès limité aux données
  • Formation à la sécurité
  • Audits de sécurité réguliers
  • Procédures de réponse aux incidents
  • Mise à jour régulière

Conservation des données

Nous conservons vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour les finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

Compte actif : Données conservées tant que le compte existe
Après fermeture : 12 mois maximum pour support et obligations légales
Logs techniques : 12 mois pour sécurité et maintenance
Suppression : Suppression sécurisée après expiration

Vos droits sur vos données

Vous disposez de plusieurs droits concernant vos données personnelles que vous pouvez exercer en nous contactant à l'adresse : info@gudita.com

Droit d'accès

Obtenir une copie de vos données personnelles et des informations sur leur traitement

Droit de rectification

Corriger les données inexactes ou incomplètes vous concernant

Droit à l'effacement

Demander la suppression de vos données dans certaines conditions

Droit à la portabilité

Récupérer vos données dans un format structuré et lisible

Droit à la limitation

Demander la limitation du traitement de vos données

Droit d'opposition

Vous opposer au traitement de vos données pour des motifs légitimes

Délai de réponse

Nous nous engageons à répondre à vos demandes dans un délai maximum de 30 jours après réception de votre demande.

Cookies et technologies similaires

GudiTA utilise des cookies et technologies similaires pour améliorer votre expérience et assurer le bon fonctionnement du service.

Cookies essentiels

Nécessaires au fonctionnement

  • Authentification
  • Sécurité
  • Préférences

Cookies fonctionnels

Améliorent l'expérience

  • Paramètres UI
  • Langue
  • Sessions

Cookies analytiques

Données anonymisées

  • Statistiques d'usage
  • Performance
  • Erreurs

Transferts internationaux

Vos données peuvent être traitées dans des pays autres que votre pays de résidence, notamment pour des raisons d'hébergement cloud ou de prestataires techniques.

Dans ce cas, nous nous assurons que des mesures de protection appropriées sont en place pour garantir un niveau de protection équivalent à celui de votre pays.

Garanties de protection :

  • Clauses contractuelles types
  • Certifications de sécurité
  • Mesures techniques de protection
  • Audits réguliers des prestataires

Modifications de cette politique

Cette politique de confidentialité peut être mise à jour périodiquement pour refléter les changements dans nos pratiques ou pour se conformer aux exigences légales.

En cas de modification majeure :

  • Notification par email
  • Bannière d'information dans l'application
  • Délai de 30 jours avant prise d'effet
  • Possibilité de refuser (avec suppression du compte)

Questions et contact

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou l'exercice de vos droits :

Formulaire de contact :

Nous contacter

Nous nous engageons à répondre à toutes vos questions dans les meilleurs délais et à traiter vos demandes avec la plus grande attention.

Dernière mise à jour : Septembre 2024

Version : 1.0